Manter uma secretária bem organizada pode ser a solução para alguns dos seus problemas do dia a dia.
Dossiers espalhados de um lado, chávenas de café por lavar do outro, um número infinito de post it’s com lembretes de todas as tarefas que tem de fazer e a sua caneta favorita perdida, muito provavelmente esquecida entre a pilha de folhas e relatórios que tem pela secretária.
Este cenário desastroso de um local de trabalho desarrumado e desorganizado pode ser a receita perfeita para o desastre em vários sentidos, e se ainda não arranjou umas horas para ver a nova série de Marie Kondo na Netflix, então é melhor guardar algumas noites para isso.
Organizar o espaço onde trabalha é muito importante por vários motivos e pode ser bem mais fácil do que imagina. A pilha de dossiers provavelmente tem um móvel à sua espera, as folhas espalhadas ficam bem entregues a um organizador, as chávenas pertencem à copa e a sua caneta? Bem, essa pode ficar num porta-lápis. Assim sendo, damos-lhe alguns motivos pelos quais deve manter o seu espaço de trabalho organizado.
Uma secretária organizada é sinónimo de profissionalismo
O estado da sua secretária reflete, e muito, a pessoa que nela trabalha. Imagine que o chefe, ou um cliente passa por trás de si e vê que a secretária está completamente virada do avesso. Uma boa organização causa uma boa impressão.
Ter tudo arrumado reduz os níveis de stress e poupa tempo
O stress é algo inevitável no local de trabalho, mas manter tudo organizado e saber sempre onde é que as coisas estão ajuda, e muito. O facto de encontrar as coisas que precisa logo à primeira, facilita e poupa tempo.
Potencia a criatividade
Quantas vezes já deu por si a sair da sua secretária e ir para uma sala de reuniões, por norma bem mais limpa e arrumada, para pensar? Manter a secretária arrumada facilita no momento em que tem de se focar, já que não vai ser distraído pela pilha de papéis ou pelos dossiers espalhados por cada canto.
Comments
Leave a reply